Master Inventory

Master Inventory este o aplicaţie de asistare a proceselor de inventariere, recepţie, livrare şi transfer a produselor din magazine şi depozite. Sunt folosite terminale mobile cu cititor de coduri de bare. Produsele etichetate prin sistemul de coduri de bare sunt scanate cu ajutorul terminalelor mobile, datele fiind colectate, transferate şi prelucrate în aplicaţie.

Master Inventory uşurează şi eficientizează procesele de inventariere, recepţie, livrare şi transfer a produselor din magazine şi depozite; în cazul reţelelor de magazine este suficientă achiziţionarea unui singure licenţe de aplicaţie şi a unui terminal mobil, care vor fi folosite succesiv în toate locaţiile.

Principalele avantaje:

  • Reducerea timpului de inventariere, recepţie, livrare

  • Reducerea costurilor de inventariere, recepţie, livrare

  • Precizia şi corectitudinea informaţiilor. 

Sistemul de colectare mobilă a datelor poate efectua în acest moment următoarele operaţiuni:

  • Verificarea produselor pe raft (denumire, preţ vânzare, preţ achiziţie, stoc instantaneu defalcat pe gestiuni, unitate de măsură):

    • Online;

    • Offline;

  • Inventariere:

    • Online;

    • Offline;

  • Recepţie marfă;

  • Livrare marfă;

  • Transfer între gestiuni.

 

Procesul de inventariere poate funcţiona în mai multe moduri în funcţie de tipul inventarului (General – salvarea se face direct în baza de date sau pe Unitate de stocare).

Operatorul poate schimba oricând modul de inventariere din interfaţă.

Metoda de inventariere pe Unitate de stocare se recomandă atunci când pe un raft există între 50 şi 100 produse. Această metodă de inventariere se realizează astfel:

  • Împărţirea rafturilor pe unităţi de stocare şi numărarea iniţială a produselor din unităţile respective;

  • Etichetarea - în partea de sus a a fiecărui unităţi de stocare cantitatea totală găsită odată cu consemnarea persoanei care a efectuat numărătoarea (pentru o rigurozitate bună acest pas trebuie efectuat de cel puţin 2 ori);

  • Scanarea tuturor articolelor găsite pentru fiecare unitate de stocare în parte;

  • La încheierea scanării tuturor produselor dintr-o unitate de stocare, se compară cantitatea totală scanată cu cea numărată înscrisă pe eticheta de pe raft;

  • După scanarea întregii unităţi de stocare se rescrie cantitatea numărată şi numele operatorului care a efectuat scanarea pe eticheta de pe raft;

  • Dacă cantitatea scanată nu este egală cu cea numărată se poate salva, cu mesaj de atenţionare, sau se anulează inventarierea unităţii de stocare respective;

  • Etichetele de pe fiecare raft indică faptul că articolele au fost corect numărate şi înscrise pe lista de inventariere;

  • După scanarea ultimei unităţi de stocare, inventarul se poate închide din Back Office;